横浜市の税理士のこんな活用法

マイクロソフトでは、情報やナレッジマネジメントという言葉の定義を特に明確にしているわけではないようだが、社内に根づく文化の中から感じ取れるのは、そこに必ずアクションがなければいけないということだ。ビル・ゲイツ氏は、その著書『ビル・ゲイツ思考スピードの経営』の中で、ナレッジマネジメントでは、必要な人に必要とされている情報を届け、その結果として情報を受け取った人がなんらかのアクションを可能にできる環境を整備することが重要である、と語っている。
ナレッジワーカーの意思決定を支援するツールよく言われていることであるが、ホワイトカラーの仕事の半分以上は、仕事に必要な情報を探すことに時間をとられてしまっているという。マイクロソフトには12TB以上のデータが蓄積されているが、I氏によると、同社でも以前は、社員が必要な情報にたどり着くことがなかなか難しかったという。
「情報活用で結果を残すことが重茜産といかに社内に説いても、現実は、さまざまな情報がさまざまな形で蓄積されていて、必要な情報を探すためのアクションで皆一息ついてしまうような状況だった。こういった状況を打開するためのツールとして企業ポータルの必要性を感じ、デジタルダッシュボードが生まれてきたのだ。
「デジタルダッシュボード」の開発に当たり、コンセプトとされたのは「ナレッジワーカーが使用するもの」であった。ナレッジワーカーというのは知識就労者という意味だが、それは冒すえられた権限の中で意思決定できる人」のことである。
つまり、デジタルダッシュボードは意思決定のために必要な知識や情報をもたらす「支援ツール」なのである。デジタルダッシュボードは、マイクロソフトのインターネット・メール用ソフト、アウトルック2000やインターネットエクスプローラを元にポータル化し、統一した制晋叩。
デスクトップ上にＥメール、売上レポート、カレンダー、そして頻繁にアクセスするウェブページや財務情報のデータベースにつなげられる機能など、いろいろなツールを一画面上に配置することができる。デジタルダッシュボードと似たコンセプトには、インターネットの検索サイトが提供するポータルサービスがある。
普通はいろいろな画面を立ち上げなくてはならないが、デジタルダッシュボードは、クリック一つでネット上の使いたいコンポーネンッに容易にアクセスできるところが共通点だ。インターネットのサービスでは目につくようになってきたプロトタイプが奔毎易に作哩成できるのが特綴吟デジタルダッシュボードはマイクロソフトの企業ポータルソリューションであるが、巷で言われているEIP（エンタープライズ・インフォメーション・ポータル）との違いは、同社のビジョンにあるようだ。

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